本地文员负责招聘,本地文员负责招聘吗
看到很多公司都在招聘文员,那么文员究竟是做什么的?
我也是文员,老板的两个客户要跟一下单,平时做流水账、月结表、对账、开发票、员工考勤、工资发放、跑银行办事,简直就是***服务啊,但我们是小工厂,工作量不大,上班时间六个小时,基本上三个小时就能搞定,老板也比较信任我,只要把自己的事情安排好了,迟到早退没人管你[大笑][大笑]
1、处理办事处业务员各种报表、日清表的汇总、流转及区域日常文档的处理等其他临时性表单;
2、处理办事处所有报告的录入、领导审批及报告回复的传达;
3、处理客户投诉,给予市场部及客户方相应的回复及解释;
以我的经验,看到文员求职要仔细辨别,询问工作负责事项。我在最近的社区物业办公室文员招聘中得到了经验,一定要询问清楚,对于含糊不清的果断拒绝。当时我询问的物业负责人就支支吾吾不说重点,留了个心眼,问身边在那工作的朋友她告诉我办公室文员已经招满了。她是在找社区电商配送的分拣员。求职路上大家多留心。
文员就是俗称坐办公室的打杂的,为何叫做“打杂”呢?因为文员的工作除了日常的做报表,打字,还有平常的工作之外,还要办事呢,是文员的一大部分工作,跑东跑西杂七杂八的事情比较多。
一般分为5种文员,她们主要是负责办公室的日常事务。
主要负责办公室日常事务;
第二、人事文员(可以升职为人事主管)
主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
主要负现起草文件合同等文件;
1. 接收、保存、发放内外部文件并登记管理;比如公司出了什么政策文件,通知,发到一个部门,一般由文员接收存档。
2. 部门人员的出勤/考勤绩效数据统计;
3. 会议记录整理,部门周报月报的制作;部门领导召集大家开会,布置了1-2-3-4-20项任务,要有人记下来跟踪吧,一般也是文员做。
4. 部门所需文具工具的申请领用发放等;比如你们部门新招了几个人,没有办公桌,没有电脑,要有人去申请吧,这一般就是文员去。
5. 本部门需要统计的数据的汇总整理。这是最重要的主要工作。比如一个小工厂,工人计件算工资的,每天要把每个人生产了什么产品,生产多少好的,多少个报废了,要录到电脑里保存吧,不然怎么结算工资?这些数据录入,一般就是文员做。
6. 还有其它杂七杂八的事情也可以是由文员做。
我是一个小厂里的文员,我每天的工作就是下单,和客户沟通一下下单的细节。做好每月的对接账单。员工计件的对接,车间和工人沟通,催货。会些简单的WPS表格制作就行。
一般都是比较闲的,只有年底会比较忙。因为是在自己亲戚家,做事情比较细化,但也比较自由。
办公室文员工作内容及招聘的要求?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
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