行政助理面试技巧和注意事项有哪些
huangp1489时间2024-02-22 13:06:03分类面试技巧浏览13
面试行政助理需要注意什么？
行政助理这个职业几乎在各行各业都有，那么既然各行各业都有，我们为什么不选择一个好的行业呢？因为男女都怕入错行！
1.选面试的公司是个什么样的行业？这个公司所处的行业是夕阳行业还是朝阳行业？
2.公司现在处于一个什么样的阶段，是处于一个初创阶段还是成长阶段或者是成熟阶段，每个阶段都有每个阶段的好处和坏处！例如：公司处于初创阶段的话，公司的规章制度可能还都不太完善，进去工作时，可能工作会比较多，也可能会很累，什么事情都有可能去做,偶尔可能还会加班！但这样的公司你能学习到的东西就会变得很多跟着公司一步步做大，之后的晋升也会快的多。如果公司是处于成熟阶段的话，这样的公司，规章制度会比较的完善，每个岗位你要做什么事情都会规定好，每个人就像这螺丝钉一样，不需要你有多好的创造力，只要能完成本职的工作就好，工作可能会比较轻松，但是就是晋升可能会变得很慢，因为已经有好多人在这个公司耕耘了很多年，无论是经验还是在这个公司的人脉等，你都是没有优势的！这就看个人怎么想的来进行选择！
3.对自己选择的行业和选择的公司有了基本的了解之后，那么你就需要看一下这个公司岗位要求是什么样的！每个公司行政助理所做的工作也是不一样的，仔细了解完之后，那么你就可以着手的去准备了。需要的学历、技能等可以提前准备，不会的可以提前去学习，尽量有一些案例自己可以拿的出来（去和面试官讲的时候可以给你加分）。
总之，需要你对为什么要选择这个行业和这个公司自己的心里要有一个想法，这样才能让你进入公司工作一段时间之后不会迷失方向，不会变得迷茫！最后希望你能够找到一份属于自己的好工作！
在决定做行政助理前，建议要做多方面的准备：
性格测试是否合适。我们知道行政助理是一个与人打交道比较多的职业，且负责都是琐碎的小事，有可能包括会议室预定、粘贴报销单据等。这就要要看自己是否愿意与多人沟通协调；在面对繁琐的小事时候，自己是否可以平和的对待这些；这个职业需要有一个服务的心态。
要熟练掌握一些必要的办公软件和工具。行政助理在一些企业也需要做一些会议纪要、数据统计、汇报等文案工作，对于常用的办公软件office的常用操作要熟练掌握，可以应对常用的内容需要；同时也需要一些打印、复印等文档处理工作，要学会传真机、打印机的常用功能。
（图片来源网络，侵删）逻辑清晰的表达：行政助理多数情况也要为企业领导服务，进行一些会议的组织，企业要求的传达。这都需要行政助理在面对多人场合，可以大方的有效的沟通，将内容清晰准确的表达。
得体的穿着和礼仪：在接待访客时候，行政助理通常是需要接待的，她的良好印象也代表了企业的形象和气质，一个较好容貌，落落大方的助理，将很大提升企业对访客的印象。
1：面试过程中，面试官会问的问题给考生和考生的答案将是考虑是否接受他的面试官的重要依据。候选人中，对这些问题的理解是至关重要的背后“猫腻”。要总结好自己的思路。
2：很多毕业生在毕业时同时准备考研、就业和出国，先找单位，如果考研或出国成功就与单位解约。从单位的角度来说，招聘毕业生需要时间和费用，而且签约了一位毕业生就等于放弃了其它，所以在签约前首先确认毕业生是否考了研究生或准备出国，毕业生应如实地表明态度，以免签约后产生***。
3：充分介绍你的优点，但最好少用形容词，而用能够反映你的优点的事实说话。介绍缺点时可以从大学生普遍存在的弱点方面介绍，例如缺少社会经验。但如果有不可隐瞒的缺陷，也不应该回避，比如曾经受过处分，应如实介绍，同时可以多谈一些现在的认识和后来改正的情况。
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